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CURSO PROFISSIONAL DE MS EXCEL PARTE 6
CURSO PROFISSIONAL DE MS EXCEL PARTE 6

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                                                                                TIPOS DE PLANILHAS

Uma das grandes dificuldades que os alunos de informática enfrentam é na hora de construir planilhas com layout diferentes. Esta é uma técnica que não é ensinada nos cursos de informática ministrados nas diferentes escolas do ramo, pois o conceito de “Informática básica” ministrado por estas escolas só ensina o mínimo possível.

A arte de construir planilhas é vital para um bom usuário de Excel, pois no dia a dia vamos encontrar os mais diferentes tipos de layout e não conhecer as diferentes técnicas para construir estes tipos de planilhas é frustrante para muitos usuários da planilha Excel.

Construa a planilha do exemplo abaixo e depois vamos refazer a mesma com um novo layout. Salve sua pasta com o nome de Exerc. plan.seu nome e salve plan1 com o nome de plan inicial1.

Este é o exemplo mais simples que temos. Depois vamos aprender a criar planilhas mais sofisticadas!

Nós precisamos organizar os períodos da manhã e da tarde. Faça os seguintes procedimentos:

Selecione de A3 até C3 e depois clique no ícone Mesclar e centralizar. Em seguida, clique de D3 até F3 e faça o mesmo procedimento. Sua planilha terá a aparência abaixo:

Agora selecione a linha 2, de A2 até F2 e também mescle e centralize.

Faça o mesmo procedimento com a linha 1, de A1 até F1. Em seguida, se precisar, ajuste as colunas e coloque todas as bordas.

Se você fez tudo correto, sua planilha terá a aparência abaixo:


A segunda planilha começa a ficar um pouco mais complicada, mas faremos a mesma passo a passo.

Copie a planilha abaixo,exatamente como você está vendo.

DICA IMPORTANTE: Copie cada ítem dentro da respectiva célula!

SALÃO, está dentro da célula A4. MASC, dentro da célula A5. FEM, dentro da célula B5.

Isso vale para todas as demais planilhas!

Vamos nos concentrar na linha 4.

O ítem SALÃO abrange dois campos: MASC e FEM. Então, selecione de A4 até B4 e clique em Mesclar e centralizar.

Agora selecione de D4 até F4 e faça o mesmo procedimento.

Em seguida, selecione de G4 até I4 e faça isso de novo. Sua planilha terá a aparência abaixo:

Em seguida, vamos acertar a linha 3.

Selecione de A3 até C3, mescle e centralize. Agora selecione de D3 até I3 e faça a mesma coisa. Sua planilha terá a forma abaixo:

Para finalizar, selecione de A2 até I2, mescle e centralize. Em seguida, selecione de A1 até I1 e faça a mesma coisa. Em seguida, coloque as bordas e compare com nosso exemplo mais abaixo:

 

Veremos mais um caso semelhante ao acima, só que um pouco mais complexo.

Copie a tabela abaixo, conforme o modelo apresentado:

Esta planilha é bem semelhante à anterior. Então, depois de copiar a mesma,vamos ao trabalho de formatação, conforme apresentado na segunda planilha:

Vamos trabalhar a linha 5.

Selecione B5 e C5, mescle e centralize. Faça o mesmo procedimento com D5 e E5. Se fez tudo corretamente, sua planilha terá  a aparência da planilha acima.

Em seguida, vamos trabalhar a linha 4.

Selecione de A4 até C4, mescle e centralize. Faça o mesmo com D4 até F4. Depois, G4 e H4.

Se fez tudo certinho, sua planilha ficou igual a nossa acima.

Agora, vejamos a planilha finalizada e vamos aos comentários sobre a mesma:

Selecione toda a linha 3, mescle e centralize. Faça o mesmo procedimento com a linha 2 e depois com a linha 1.

Em seguida, faça os ajustes das colunas que estão "escondidas" e coloque as bordas em sua planilha e compare com a planilha acima.

 

A partir desta planilha, vamos afunilar um pouco mais o assunto. Digite a planilha, conforme o modelo abaixo:

DICA IMPORTANTE: Copie cada ítem dentro da respectiva célula!

Moída, por exemplo, está na célula D3; abaixo dela, na célula D4 e na célula E4!

Vamos trabalhar toda a linha 3.

Selecione A3 e B3 e depois clique em Mesclar e centralizar.

Faça o mesmo procedimento com D3 e E3. Depois com F3 e G3.

Se fez tudo corretamente, sua planilha terá a aparência abaixo:

Em seguida, vamos ajustar a linha 2.

Selecione de A2 até E2 e clique em Mesclar e centralizar. Faça o mesmo procedimento com F3 até I3. Se fez tudo corretamente, sua planilha terá a seguinte aparência:

Para encerrar, selecione de A1 até J1, clique em Mesclar e centralizar. Em seguida, faça os ajustes necessários se alguma das colunas estiverem "escondidas", coloque todas as bordas e compare com a planilha finalizada:

 

Continuando nossos estudos, vamos para um tipo de tabela ainda mais elaborada e trabalhosa. Copie a tabela abaixo, igual ao modelo apresentado:

DICA IMPORTANTE: Copie cada ítem dentro da respectiva célula!

Arroz na célula A3; Parb. na célula A4; Tipos na célula A5, 1 na célula A6; 2 na célula B6.

Branco, na célula C4; Categorias na célula C5; A na célula C6; 1 na célula C7; 2 na célula D7; B na célula E6; 1 na célula E7; 2 na célula F7; 3 na célula G7. E assim, sucessivamente!

Agora, vamos ajeitar os dados da planilha, para que fiquem perfeitamente alinhados.

Vamos trabalhar primeiramente a linha 6. Observe a planilha pronta logo abaixo e depois vamos entender o que foi feito:

Abaixo de Categorias, temos duas opções: A e B.

A está na célula C6; abaixo de A, na célula C7, temos 1 e na célula D7, temos 2.

Portanto, a categoria A vai abranger duas células: C6 e D6. Selecione essas células e clique na opção Mesclar e centralizar. 

Agora selecione de E6 até G6 e faça o mesmo procedimento. Faça o mesmo de H6 a I6. Depois de L6 até M6. E depois O6 a P6. Depois Q6 a R6. E finalmente, S6 a T6.

Sua planilha terá ficado exatamente como a planilha acima.

Em seguida, vamos trabalhar a linha 5. Observe a planilha abaixo e vamos aos comentários em seguida:

Selecione de A5 até B5, mescle e centralize. Faça os mesmos procedimentos com: C5 até G5; H5 até K5; L5 até M5; Q5 até R5 e finalmente, S5 até T5.

No próximo bloco, vamos trabalhar a linha 4. Observe a planilha abaixo, tente fazer sozinho e se tiver dúvidas, volte nas orientações que faremos a seguir:

Faça as seguintes mesclagens e centralizações:

A4 e B4; C4 até G4; H4 até M4; N4 até P4; Q4 e R4; S4 e T4.

Na próxima planilha, trabalharemos a linha 3. Observe o modelo, tente fazer sozinho e caso tenha alguma dúvida, veja o procedimento realizado:

Faça as mesclagens e centralizações pedidas:

A3 até H3; I3 até P3; Q3 até T3.

Finalizaremos a planilha, fazendo as mesclagens das linha 2 e 1 e ajustando as células.

Para fazer o ajustes das células, o procedimento mais adequado é o de ir até a régua numérica (A, B, C, D...), clicar no limite de cada borda e arrastar para a esquerda, até que as células estejam ajustadas, de acordo com o seu gosto.

Compare com a planilha finalizada abaixo:

Comece os ajustes por cada COLUNA. Na coluna A, vamos ajustar a linha 6. Clique do lado direito da borda de A6 e venha trazendo para a esquerda, até ficar em um tamanho adequado. Depois ajuste B, C, D e assim sucessivamente, procurando deixar as colunas menores com um tamanho padrão; nem muito pequeno nem muito grande. Além disso, procure deixar aquelas células com números e com letras do mesmo tamanho, pois as linhas acima, onde estão os subtítulos são as linhas mandatárias e pelas quais todo o conteúdo deverá ficar harmonicamente distribuído.

 

Estamos finalizando nosso estudo com planilhas, apresentando agora um caso mais complexo.

Depois dessa, você não terá dificuldades para montar planilhas!

Copie a planilha abaixo:

Vamos trabalhar a linha 7 em primeiro lugar.

Selecione O7 e P7, mescle e centralize. Faça o mesmo com Q7 até T7.

Se fez tudo certo, sua planilha terá a aparência abaixo:

Agora, vamos trabalhar a linha 6.

Selecione de G6 até I6, mescle e centralize. Faça o mesmo com J6 e K6. Depois com L6 a N6. E por último, de O6 a T6.

Se fez tudo corretamente, sua planilha terá a aparência abaixo:

Vamos trabalhar a linha 5.

Mescle e centralize A5 e B5. Depois, C5 e D5. Em seguida, E5 e F5. Depois de G5 até T5.

Confira com a planilha a seguir:

Agora, vamos trabalhar a linha 4.

Selecione de A4 até F4, mescle e centralize. Depois faça o mesmo de G4 até T4. Se fez tudo certo, sua planilha estará igual a planilha abaixo:

Para finalizar, selecione de A3 até T3. Mescle e centralize.

Faça o mesmo com A2 até T2.

Finalmente, com A1 até T1.

Em seguida, usando as alças das colunas, faça os devidos ajustes. Em seguida, coloque todas as bordas. Se fez tudo certo, sua planilha terá a aparência abaixo:

 

Confiram a primeira aula, clicando na figura abaixo:

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Clique na figura abaixo e acesse a segunda aula:

 Curso Excel2

Clique na figura abaixo e acesse a terceira aula:

Curso Excel 3

Clique na figura abaixo e acesse a quarta aula:

Clique na figura abaixo e acesse a quinta aula:

Para retornar à página inicial, clique na figura abaixo:

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